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Management de projet, des hommes et des équipes

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Améliorer la performance de l'entreprise par l'optimisation de la démarche projet

Les entreprises s’intéressent de plus en plus au développement des nouveaux outils et modèles pour mieux piloter leurs projets afin d’augmenter la probabilité du succès et la performance globale de l’entreprise.

Pour améliorer le pilotage de projet, il est important de considérer que l'accomplissement des objectifs est lié au niveau de maturité acquis par les projets de l’entreprise.

Pour savoir où en sont vos projets, il est important de savoir répondre à minima aux questions suivantes :

  • Est-ce que nous atteignons les résultats attendus ?
  • Est-ce que nous atteignons les objectifs du projet ?
  • Est-ce que nous atteignons les critères de succès définis par les clients ?
  • Est-ce que les projets contribuent au succès et au business de l’entreprise ?
  • Pouvons-nous améliorer nos processus pour mieux réaliser nos objectifs ?

Mais concrètement, comment faire ?

Une démarche en 4 étapes

L'audit de projet proposé par Méta Projets Management est avant tout un outil de progrès qui va permettre d'évaluer le niveau de maturité de l'entreprise en Management de Projet, de définir un plan d'actions pour l'amélioration des performances, d'aider à la conduite du changement par l'aide à la mise en oeuvre du plan d'actions.

Plusieurs objectifs sont visés :

  • Identifier les bonnes pratiques (Best Practices) existantes
  • Identifier les points faibles ou imperfections
  • Comparer les pratiques de l'entreprise aux bonnes pratiques reconnues et éprouvées (bonnes pratiques cibles) en s'appuyant sur l'expérience de Méta Projets Management et sur les référentiels internationaux tels que le PMBOK® Guide du PMI®
  • Proposer des axes de progrès et accompagner le changement

Pour atteindre ces objectifs, nous avons conçu une démarche en 4 étapes dans laquelle l'audit s'inscrit.

Etape 1 : Préliminaire

  • Rencontre avec la Direction pour définition du contrat d’objectifs et constitution d’un Comité de Pilotage

Etape 2 : Lancement et constitution équipe projet

  • Constitution de l’équipe projet intégrée
  • Réunion de lancement pour présentation de la démarche et des objectifs
  • Réalisation du planning des entretiens avant lancement de l'audit

Etape 3 : Audit

  • Réalisation des entretiens
  • Dépouillement des entretiens et préparation du plan d’actions afférent
  • Présentation en Comité de Pilotage de la synthèse et du plan d’actions
  • Evaluation/objectifs

Etape 4 (optionnelle) : Conduite du Changement/Accompagnement Méthodologique & Opérationnel

  • Aide à la mise en œuvre du plan d’actions